De aanpak van KlicK2 begint met het goed benoemen van het eerst te bereiken doel. Vervolgens wordt het lean-kernteam samengesteld met hierin de belangrijkste “spelers” van de betrokken afdelingen. Samen met dit kernteam wordt de voorbereiding gedaan en de implementatie gecoördineerd.

Vervolgens wordt het bedrijfsproces visueel ingericht met juist voldoende onderhanden werk. Zo wordt in één oogopslag duidelijk waar de zwakste schakel zich bevindt en welk probleem moet worden opgelost.

Tijdens het implementeren worden de nieuwe afspraken direct opgenomen in de dagelijkse manier van werken.

Om Lean zelfstandig verder te kunnen ontwikkelen leidt KlicK2, ”on the job”, een interne lean coördinator op.